In onze nieuwsbrief van december 2023 informeerden wij u over het wetsvoorstel dat bedrijven met 10 of meer werknemers verplicht om een vertrouwenspersoon aan te stellen. Dit wetsvoorstel is gericht op het terugdringen van ongewenst gedrag op de werkvloer en het creëren van een veilige werkomgeving. De wet ligt nu ter goedkeuring bij de Eerste Kamer.
De Verplichte Vertrouwenspersoon – Wat U Moet Weten
Achtergrond en Doel van de Wet
Het initiatiefwetsvoorstel om vertrouwenspersonen verplicht te stellen voor bedrijven met 10 of meer werknemers is ontstaan uit de noodzaak om de psychosociale arbeidsbelasting, zoals pesten, intimidatie, discriminatie en agressie op de werkvloer, effectief aan te pakken. Uit onderzoek blijkt dat meer dan een miljoen mensen jaarlijks te maken krijgen met vormen van ongewenst gedrag op het werk. De wet wil ervoor zorgen dat elke werknemer toegang heeft tot een vertrouwenspersoon, ongeacht de grootte van de organisatie.
Wat houdt het wetsvoorstel in?
Het wetsvoorstel wijzigt de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) en maakt het verplicht voor werkgevers om een vertrouwenspersoon aan te stellen die medewerkers kan ondersteunen bij meldingen van ongewenst gedrag. De vertrouwenspersoon kan een interne medewerker zijn die speciaal hiervoor is opgeleid of een externe persoon, bijvoorbeeld via een arbodienst of brancheorganisatie.
Taken van de Vertrouwenspersoon
De vertrouwenspersoon heeft een aantal belangrijke taken:
- Het opvangen, begeleiden en adviseren van werknemers die melding maken van ongewenst gedrag.
- Het ondersteunen bij het vinden van oplossingen, zoals informele bemiddeling of het begeleiden bij een formele klachtenprocedure.
- Het adviseren van de werkgever over preventieve maatregelen om ongewenst gedrag te voorkomen.
- Het registreren van incidenten en jaarlijks rapporteren aan de werkgever of ondernemingsraad.
Stand van Zaken
Het wetsvoorstel is op 23 mei 2023 aangenomen door de Tweede Kamer en ligt nu ter goedkeuring bij de Eerste Kamer. De inwerkingtreding is nog niet bekend. Waarschijnlijk wordt de wet gefaseerd ingevoerd.
Wat kunt u nu al doen?
Hoewel de wet nog niet definitief is, is het verstandig om nu al na te denken over het aanstellen van een vertrouwenspersoon. Dit kan bijdragen aan een veiligere werkomgeving, minder ziekteverzuim en een hogere tevredenheid onder medewerkers. Het tijdig voorbereiden op deze verplichting kan helpen om aan de toekomstige wettelijke eisen te voldoen en bij te dragen aan een positief werkklimaat.
Wilt u meer weten over de implementatie van een vertrouwenspersoon in uw organisatie of heeft u vragen over de wetgeving? Neem gerust contact met ons op voor advies en ondersteuning.
Tip: BBU-collega Livia beschikbaar als extern vertrouwenspersoon
Begin dit jaar heeft Livia de opleiding tot vertrouwenspersoon gevolgd. Binnenkort zal zij de externe examens afleggen. Vanaf dat moment is zij ook inzetbaar als extern vertrouwenspersoon binnen het MKB. Heb je hier interesse in? Neem gerust contact met ons op.
