Nadat eerder het wetsvoorstel Loontransparantie en het advies van de Raad van State aan bod kwamen, heeft het kabinet nu ook de nadere uitvoeringsregels in internetconsultatie gebracht. Het conceptbesluit werkt onderdelen van het wetsvoorstel verder uit en bevat regels voor de loonrapportage die grote werkgevers straks moeten opstellen. Ook is een conceptsjabloon voor de loonrapportage gepubliceerd.
Nadere uitwerking van de loonrapportage
Het wetsvoorstel Loontransparantie verplicht werkgevers met 100 of meer werknemers om te rapporteren over loonverschillen tussen mannen en vrouwen. In het conceptbesluit worden de definities en berekeningswijzen voor deze loonrapportage nader uitgewerkt. Daarbij wordt zoveel mogelijk aangesloten bij bestaande gegevens uit de salarisadministratie en de loonaangifte, zodat de administratieve lasten voor werkgevers worden beperkt.
Daarnaast bevat het conceptbesluit regels over de wijze waarop de loonrapportage moet worden opgesteld en ingediend. Het gelijktijdig gepubliceerde conceptsjabloon moet werkgevers hierbij ondersteunen.
Gefaseerde invoering
Het conceptbesluit bepaalt tevens wanneer werkgevers voor het eerst aan de rapportageverplichting moeten voldoen. Werkgevers met 150 of meer werknemers moeten uiterlijk 7 juni 2028 rapporteren over de loongegevens van het kalenderjaar 2027. Voor werkgevers met 100 tot en met 149 werknemers geldt een eerste rapportage uiterlijk 7 juni 2031.
Internetconsultatie
De internetconsultatie van het conceptbesluit loopt tot en met 31 juli 2026. In aanvulling op het besluit werkt het kabinet aan een handreiking die werkgevers moet ondersteunen bij het opstellen en indienen van de loonrapportage.
Conclusie
Met het conceptbesluit wordt verdere invulling gegeven aan de implementatie van de Europese Richtlijn loontransparantie. Door duidelijke definities, berekeningswijzen en een uniform rapportagemodel vast te stellen, wil het kabinet de rapportageverplichting voor werkgevers verduidelijken en bijdragen aan meer transparantie over loonverschillen tussen mannen en vrouwen. Organisaties die onder de toekomstige rapportageverplichting vallen doen er verstandig aan de verdere ontwikkelingen tijdig te volgen.